Fondos de reserva en comunidades: cómo calcular el importe ideal y cuándo usarlo

En las comunidades de vecinos es importante que exista un fondo de reserva. A continuación, te ayudamos a calcular la cifra mínima recomendada y analizamos en qué casos puede ser interesante tirar de él. 

Fondo de reserva en comunidades: ¿qué es y qué importe destinar?

¿Qué es el fondo de reserva en una comunidad de propietarios? Se trata de una especie de hucha obligatoria que se encuentra regulada por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH)

Es un remanente económico que todas las comunidades deben tener a su disposición para hacer frente a gastos sobrevenidos o tareas de mantenimiento. 

El objetivo de esta hucha es que el edificio disponga siempre de una base sólida que le permita mantenerse seguro y en condiciones óptimas de habitabilidad. Además, evita que los propietarios tengan que hacer frente a derramas extraordinarias cada vez que surge una avería urgente en las zonas comunes. 

¿Todos los propietarios aportan lo mismo al fondo?

En realidad, contribuir al fondo de reserva es obligatorio para todos los propietarios. Asimismo, la contribución debe hacerse en proporción a la cuota de participación o coeficiente fijado en las escrituras o estatutos del edificio. 

¿Se puede aportar menos del 10%?

No. La cantidad mínima que exige la ley debe representar el 10% del último presupuesto ordinario anual aprobado por la junta de vecinos. 

Asimismo, en las juntas de vecinos se puede acordar aportar una cantidad mayor para tener más margen en el caso de tener derramas o gastos a la vista. Es una forma de contribuir a las arcas para evitar hacer mayores desembolsos en un futuro.

¿Cómo funciona el fondo de reserva? Ejemplo 

Por ejemplo, si una comunidad de vecinos tiene un presupuesto anual ordinario de 50.000 €, la hucha común deberá contar al menos con 5.000 €. La cantidad inicial puede variar dependiendo del tamaño del edificio, de la antigüedad, del estado, etc. 

No obstante, la cuantía no es siempre la misma. Lo ideal es hacer una revisión anual y ajustarla en función de las nuevas cuentas aprobadas o necesidades de liquidez.

¿Es lo mismo que un fondo común?

En realidad, no. El fondo de reserva en la comunidad de vecinos no debe confundirse con el fondo común para los gastos corrientes. Debe estar separado en una cuenta independiente y reservado para sus fines.

¿Cuándo se tira del fondo de reserva?

Normalmente, el fondo de reserva del edificio se utiliza para acometer todo tipo de reparaciones urgentes en estructuras e instalaciones comunitarias. Por ejemplo, para arreglar la fachada, el tejado, los ascensores, realizar obras de rehabilitación, mejoras de accesibilidad, etc.

Para evitar malentendidos, lo ideal es que se gestione con transparencia. Normalmente, cada año se presentan las cuentas anuales de la comunidad en la junta y es ahí donde se puede ver si se ha tocado el fondo de reserva y la cantidad resultante para el próximo ejercicio.

¿Quién contabiliza los gastos y gestiona el fondo?

Esta labor le corresponde al administrador de fincas. En Fincas Layes, como administradores de fincas en Barcelona, gestionamos las cuentas comunitarias de muchos edificios y también sus respectivos fondos de reserva. 

De esta forma, nos aseguramos de que todo está conforme a la ley y con total transparencia, lo cual siempre es una tranquilidad para los propietarios.

Por eso es tan importante disponer de un fondo de reserva bien calculado y gestionado. Es fundamental para cumplir con la ley, aportar estabilidad financiera al edificio y revalorizar las viviendas.

¿Tienes alguna pregunta referente al fondo? Si buscas administrador de fincas en la zona de Barcelona, recuerda que estamos a tu disposición.