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¿Cuáles son las principales tareas de un administrador de fincas?

A la hora de contratar los servicios de un administrador de fincas, es normal que tengas dudas sobre sus funciones o de si merece la pena contratar sus servicios. Como expertos inmobiliarios en Barcelona, queremos contarte por qué podrías requerir de ellos y en qué te beneficia. Te los presentamos.

Servicios que ofrece el administrador de fincas

A la hora de gestionar una comunidad de vecinos, es normal tener dudas sobre las funciones que hace el administrador de fincas y en qué difieren de las que hace el presidente de la comunidad. Pero, cómo imaginas, no hacen lo mismo ni mucho menos. ¡Veamos cuáles son sus funciones y por qué es tan importante!

Antes de nada, ¿qué es la administración de una comunidad? Los conocidos como administradores de fincas son los profesionales encargados de los asuntos financieros y reglamentarios. Estos ‘asuntos’ son necesarios para gestionar correctamente comunidades de vecinos.

Sus funciones varían dependiendo de si gestiona fincas de propiedad o alquiladas. En el caso del administrador de fincas arrendadas, se encarga de:

  • Elige al inquilino
  • Redacta y firma el contrato
  • Gestiona los temas de la fianza (y otros contratos como seguro de alquiler)
  • Cobra la renta y la actualiza conforme al IPC
  • Obtiene la cédula de habitabilidad
  • Paga los gastos e impuestos
  • Gestiona el traspaso de los locales
  • Atiende posibles obras
  • Hace las liquidaciones los propietarios
  • Gestiona problemas frente a vecinos morosos
  • Asesora en materia de arrendamiento

Como te decimos, no se debe confundir con el profesional que es administrador de fincas de propiedad. Sus funciones son las siguientes: 

  • Administra el edificio, las instalaciones y prestaciones
  • Protege la finca, teniendo en cuenta posibles reparaciones a realizar y se encarga de notificar al presidente y a los propietarios de las novedades
  • Organiza los gastos con antelación y los expone frente a una junta de vecinos
  • Elabora convenios en materia de obras y hace los pagos necesarios
  • Asesora en lo relativo al inmueble en diversos asuntos: seguros, limpieza, mantenimiento, jardines, peritaje… 
  • Lleva las cuentas de la comunidad de propietarios e información económica de la finca. También lleva los casos de morosidad, si los hubiera.
  • Envía documentos de deuda o corriente de desembolso para hacer una reclamación judicial
  • Actúa como mediador para que la convivencia sea óptima
  • Es el secretario en las juntas de vecinos, quien prepara el acta y da fé de las reuniones que se realizan 

Sus obligaciones están fijadas en el art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal

 

Estas obligaciones o funciones que recogemos, las realizan los administradores de fincas en las comunidades de vecinos. Concretamente, son las siguientes:

  • Preparan y someten a junta el plan de gastos previsibles y distintos medios para hacerle frente.
  • Conservan e informan de posibles reparaciones o medidas urgentes, informando al presidente y a los propietarios.
  • Velan porque las instalaciones y los servicios de la vivienda estén en perfecto estado.
  • Actúan como secretario de la junta.
  • Llegan a acuerdos en materia de obras y hacen los pagos y los cobros.

Sus funciones son tantas, que es habitual que las comunidades de vecinos dispongan de sus servicios, porque sino deberá encargarse alguien y los vecinos no suelen tener tiempo ni capacidad ni conocimientos. Siempre es mejor delegar en manos de un profesional, es la mejor inversión que se puede hacer. 

Además, es una gran tranquilidad para todos. De esta manera, todo estará perfecto; el inmueble y las cuentas. Por eso es importante que el profesional muestre confianza, cercanía y transparencia.

Por lo que, ahora que conoces las funciones exactas que realizan los administradores de fincas, recuerda que puedes preguntarnos tus dudas. Como expertos inmobiliarios en Barcelona estaremos encantados de atenderlas. 

Fincas Layes

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